Agar kerja dengan Efektif, Anda tidak memerlukan kantor Tony Stark, tetapi ada alat yang dapat membantu Anda menjadi lebih efektif: inilah favorit saya.
Saya tahu, ini lebih kuat dari kita: beberapa lagi, beberapa kurang, kita semua yakin bahwa untuk bekerja dengan baik kita sama sekali tidak dapat melakukannya tanpa gadget baru itu, aplikasi yang sangat terkenal itu atau beberapa hal luar biasa lainnya. Tentu saja tidak demikian. Jika kita benar-benar ingin bekerja efektifitas dengan baik kita harus:
Pertama-tama, fokuslah pada aktivitas yang benar (apakah Anda ingat definisi efektivitas?). Kemudian terapkan metode kerja yang efektif. Dan terakhir, lengkapi diri kita dengan alat terbaik.
Sekadar untuk memahami: Anda akan dioperasi oleh seorang ahli bedah yang 1) tidak tahu apa yang harus dilakukan, 2) telah belajar untuk mengoperasi setelah mengikuti pelajaran korespondensi, 3) tetapi sebagai gantinya menggunakan pisau bedah terbaik di dunia? Bukan saya.
Oleh karena itu, alat itu penting, tetapi keterampilan dan metode tidak tergantikan. dalam kesempatan kali ini saya akan membahas tentang efektifitas kerja. Saya yakin Anda akan menemukan beberapa “permata” yang sangat menarik 😉
Bekerja dengan baik … berdiri!
Dalam artikel TIME 2014 yang terkenal, jurnalis Alice Park mengumpulkan studi ilmiah terbaru tentang kerusakan yang ditimbulkan oleh gaya hidup yang tidak banyak bergerak. Gambaran yang muncul sebenarnya tidak begitu indah: sebenarnya kita adalah masyarakat keledai lembek yang selalu terpaku pada kursi kantor dan kursi berlengan, dan berisiko terkena penyakit kardiovaskular, diabetes, obesitas, dan hipertensi.
Dan jika Anda berpikir bahwa berlari selama setengah jam atau beberapa sesi di gym 2-3 kali seminggu akan membantu Anda menghindari bahaya, Anda akan tersesat … Dalam penelitian di Australia terhadap lebih dari 200.000 peserta ini, ditunjukkan bahwa bahkan orang yang aktif (yaitu mereka yang berlatih setidaknya selama 5 jam seminggu) memiliki risiko kematian yang lebih tinggi jika mereka menghabiskan lebih dari 6 jam sehari untuk duduk. Singkatnya: duduk membunuh Anda. Untuk alasan ini, beberapa tahun yang lalu saya mulai menggunakan meja berdiri, atau meja yang ditinggikan yang memungkinkan Anda bekerja sambil berdiri. Ketika saya di Milan, saya menggunakan solusi tukang yang berbiaya rendah. Setelah langkah terakhir saya, saya mengambil kesempatan untuk membeli Ergotron WorkFit-TL: stasiun kerja yang dapat disesuaikan yang mengubah meja apa pun menjadi meja berdiri.
Dalam posting baru-baru ini yang saya terbitkan di grup Facebook EfficaceMente, saya mendefinisikannya, tidak mengherankan, pembelian 2016. Selain mencegah berbagai risiko yang terkait dengan gaya hidup yang tidak banyak bergerak, meja berdiri membantu Anda meningkatkan produktivitas pribadi Anda .
Dalam tes yang dilakukan oleh tim Readwrite ini, peningkatan produktivitas dua digit dan “efek samping” lain yang tidak buruk muncul: fokus dan konsentrasi yang lebih besar, tingkat energi yang meningkat, sakit kepala yang lebih sedikit. Ujilah secara terpisah, untuk apa yang telah menjadi pengalaman pribadi saya selama 2 tahun terakhir, saya dapat memberi tahu Anda bahwa ketika Anda bekerja berdiri, yah… Anda tidak ingin membuang waktu untuk bermain-main! Jika Anda bekerja dari rumah atau memiliki studio sendiri, saya sangat menyarankan Anda mencoba meja berdiri: Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang, ada lusinan solusi alternatif dan seperti yang telah saya lakukan di masa lalu, Anda juga dapat membangun meja sendiri dengan tangan.
Jika Anda bekerja di sebuah perusahaan, bagikan artikel ini dengan atasan Anda. Perusahaan seperti Google atau Facebook telah menyediakan meja kerja untuk kolaborator mereka selama bertahun-tahun, memperoleh hasil yang sangat baik dalam hal kepuasan kerja dan produktivitas. Sebelum beralih ke alat berikutnya, beberapa tindakan pencegahan: pastikan stasiun stabil, monitor komputer sejajar dengan mata, dan keyboard serta mouse ditempatkan lebih rendah, sehingga lengan Anda dapat membentuk sudut yang optimal. 90 °.
alat peningkatan berkelanjutan saya
Alat kedua yang saya gunakan untuk bekerja dengan baik adalah toggl.com, aplikasi web gratis yang melakukan satu hal, tetapi melakukannya dengan sangat baik: alat ini melacak waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas kerja.
Hei, aku melihatmu! Tak perlu mengangkat mata Anda ke surga 😀 Jika saya “mengatur waktu” pekerjaan saya, saya jamin bahwa saya punya alasan yang sangat bagus untuk melakukannya, dan Anda akan segera mengerti mengapa Anda harus mulai melakukannya juga. Anda hanya dapat meningkatkan apa yang Anda ukur. Saya menggunakan kutipan terkenal Lord Kelvin di artikel 2009 pertama saya yang membahas tentang manajemen waktu, dan saya belum berubah pikiran tentang hal itu.
Melacak waktu yang Anda dedikasikan untuk aktivitas kerja individu membuat Anda sadar akan kualitas pekerjaan Anda. Jika, misalnya, di akhir minggu Anda menemukan bahwa Anda telah mendedikasikan 13:23:08 untuk aktivitas yang dapat dengan mudah ditiru oleh monyet mekanik, nah… Anda bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan. Anda memiliki rasa kendali yang lebih besar. Seringkali selama hari-hari kerja kita, kita tidak melakukan apa-apa selain bereaksi terhadap apa yang tampaknya merupakan urutan keadaan darurat yang tak berkesudahan.
Jadi kita tiba di malam hari ketika kita dihancurkan, stres dan sama sekali tidak puas. Salah satu fitur favorit Toggl adalah, berkat ekstensi Google Chrome-nya, ia terintegrasi dengan banyak aplikasi lain (Todoist, Google Calendar, Trello, Salesforce, Basecamp, Gmail, dll.). Jadi, setiap pagi, saya mengambil daftar tugas yang harus saya lakukan di Todoist, membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apa yang ingin saya kerjakan dan Toggl akan mencatat dengan tepat apa yang saya lakukan dan untuk berapa lama. Akting dan bukan Re-acting adalah salah satu rahasia untuk bekerja dengan baik. Hindari gangguan. Apakah Anda ingat “tantangan pengatur waktu” yang saya usulkan di artikel sebelumnya? Saat saya menggunakan Toggl, saya menghindari mengolok-olok diri sendiri. Diterjemahkan: timer berjalan jika dan hanya jika saya benar-benar mengerjakan tugas-tugas penting (Toggl = Kerja). Misalnya, jika saya membuka Facebook untuk menjawab beberapa pembaca, saya menghentikan pengatur waktu. Dan fakta bahwa harus menginterupsi membantu saya membuat keputusan yang lebih baik: pada kenyataannya, hanya sepersekian detik yang diperlukan untuk menghentikan pengatur waktu adalah yang dibutuhkan pikiran saya untuk memutuskan apakah saya benar-benar perlu istirahat atau hanya menyerah. godaan lain. Ingat, gangguan muncul ketika kita tidak menyadarinya – jika Anda memutuskan lingkaran setan, Anda menyingkirkannya. Dan jika Anda seorang freelancer atau bekerja dengan tarif per jam, alat seperti Toggl praktis penting untuk Anda.
Fokus total bahkan di tengah-tengah delirium
Sejak saya menjadi murid, saya selalu membutuhkan elemen penting untuk berkonsentrasi: diam. Dari sudut pandang ini, memilih untuk tinggal dan bekerja di pusat kota London mungkin bukanlah hal yang jenius! 😀 Tetapi saya menemukan solusi yang sangat baik untuk kembali bekerja dengan baik. Faktanya, saya baru-baru ini membeli sepasang headphone Bose QuietComfort 25 dengan teknologi peredam bising. Anda memakainya, aktifkan tombol kecil untuk menghilangkan kebisingan lingkungan dan pergi seperti kereta! Dalam praktiknya, headphone ini merekam semua suara eksternal dan kemudian secara bersamaan menghasilkan gelombang suara yang berlawanan. Hasil: redaman suara ambien yang cukup besar. Pikiran Anda, mereka tidak menghasilkan keajaiban, jika Anda memiliki bayi baru lahir yang putus asa satu meter jauhnya, Anda bisa merasakannya! Tapi mereka sangat efektif dengan suara latar yang sering membombardir kepala kita. Misalnya, saya sering menggunakannya ketika saya di bandara, di pesawat atau ketika saya bekerja di beberapa Startbucks. Kesimpulannya, sedikit “permata”: Saya tidak harus mendengarkan musik saat bekerja, tetapi ketika saya mendengarkannya, saya selalu memilih musik ambient. Jika Anda mencari daftar putar yang dikurasi dengan baik, saya sarankan Anda melihat Relaux.com 😉
Sumber : https://www.efficacemente.com/lavoro/lavorare-bene/
