Tidak ada yang lebih penting bagi bisnis kecil selain karyawannya. Jika karyawan Anda senang, produktivitas mereka akan meningkat, dan itulah yang Anda butuhkan untuk membantu bisnis Anda berkembang. Membuat perubahan kecil pada kebiasaan akan meningkatkan secara drastis tingkat produktivitas dan efisiensi kantor dalam bisnis Anda.
Ini akan memungkinkan Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan berkualitas dalam waktu yang lebih singkat serta mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk tugas yang tidak perlu. Berikut adalah delapan tip teratas tentang cara mendapatkan hasil maksimal dari karyawan Anda dan memastikan bahwa produktivitas mereka dijaga agar tetap maksimal:
1. Efisien
Pertimbangkan bagaimana bisnis Anda saat ini beroperasi, dan terbuka terhadap potensi untuk mengubah cara Anda bekerja. Ingatlah bahwa membuat daftar jangka pendek dan jangka panjang sama pentingnya dengan memprioritaskan tugas, terutama dalam bisnis kecil.
Adakah cara yang lebih baik agar anggota staf dapat menyusun hari mereka untuk memungkinkan mereka mencapai tujuan harian mereka? Sediakan rencana bagi setiap anggota staf dan dorong masing-masing untuk membuat daftar guna memastikan dia menyelesaikan pekerjaan yang diprioritaskan tepat waktu dan tetap menjalankan tugas sepanjang hari, sehingga menghasilkan kerja yang efisien.
2. Delegasikan
Pendelegasian disertai dengan elemen risiko, tetapi peningkatan tanggung jawab penting untuk meningkatkan moral dan kepuasan kerja staf Anda. Berikan tanggung jawab kepada karyawan yang memenuhi syarat yang memiliki rekam jejak yang terbukti sukses di bidang tertentu, dan kepercayaan bahwa mereka akan melaksanakan tugas dengan baik. Jika Anda memberi kesempatan kepada karyawan untuk memperoleh keterampilan dan pengalaman kepemimpinan, hal itu akan menguntungkan perusahaan Anda dan memberi karyawan Anda rasa pencapaian dan arahan dalam karier mereka sendiri.
3. Kurangi Gangguan
Media sosial bisa menjadi pembunuh produktivitas yang sangat besar, tetapi tidak praktis untuk memiliki kebijakan tanpa telepon. Sebaliknya, cobalah untuk membuat karyawan tetap fokus dan terlibat sambil memberi mereka ruang bernapas. Dorong karyawan untuk mematikan ponsel mereka tetapi istirahatlah secara teratur selama mereka dapat bebas memeriksa ponsel mereka. Ini akan memastikan bahwa waktu yang dihabiskan di meja mereka lebih produktif.
4. Memiliki Alat dan Perlengkapan yang Tepat
Penting untuk menyediakan alat dan perlengkapan yang tepat bagi karyawan agar mereka dapat menjalankan tugasnya secara efisien dan tepat waktu. Tidak ada yang lebih kontraproduktif daripada menghabiskan waktu menunggu dokumen untuk dicetak karena Anda tidak memiliki perangkat pencetakan cepat. Program dan peralatan modern berkualitas tinggi membuat perbedaan besar tidak hanya bagi tenaga kerja tetapi juga pada cara pandang perusahaan Anda. Hemat waktu dan tenaga dengan menggunakan peralatan seperti MFP yang dapat berfungsi sebagai printer, scanner, mesin fotokopi dan mesin fax.
5. Memperbaiki kondisi tempat kerja
Suhu kerja yang nyaman adalah antara 68 dan 70 derajat F (20-21 C). Lingkungan yang terlalu panas atau terlalu dingin mengalihkan konsentrasi, karena karyawan akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk berjalan-jalan untuk mengambil mantel atau kipas angin listrik. Pastikan sistem pemanas dan AC berfungsi dengan baik saat musim yang relevan tiba.
6. Tawarkan Dukungan dan Tetapkan Tujuan yang Realistis
Masalah umum bagi manajer adalah tidak adanya kepekaan yang jelas dan kuat tentang apakah karyawan mereka berkinerja tinggi atau tidak. Apakah karyawan Anda membutuhkan insentif untuk tetap berada di jalur yang benar? Bantu mereka dengan menawarkan tujuan yang bisa dicapai. Memberikan arahan yang jelas kepada supervisor dan karyawan untuk membantu menjelaskan ekspektasi. Ini akan membantu meningkatkan produktivitas mereka, karena mereka akan memiliki fokus yang jelas dan tujuan yang jelas.
7. Berlatih Penguatan Positif Mendorong, memotivasi, dan memberi penghargaan.
Beri tahu karyawan bahwa mereka melakukan pekerjaan dengan baik dan berikan kritik yang membangun. Yang terpenting, tawarkan insentif pribadi untuk melakukan pekerjaan dengan baik – dapatkah mereka mendapatkan liburan gratis atau kopi gratis untuk dibawa pulang karena tampil di atas dan di luar peran mereka? Anda harus dengan jelas menunjukkan keberhasilan satu karyawan kepada staf lain untuk menumbuhkan rasa kepuasan guna memotivasi orang lain. Saat Anda memotivasi karyawan untuk bekerja lebih keras dan menerima penghargaan sebagai imbalannya, mereka cenderung menempatkan peningkatan produktivitas di bagian atas daftar tugas mereka.
8. Pastikan Karyawan Senang
Tempat kerja yang penuh tekanan tidak akan membuahkan hasil. Pekerja yang terus-menerus beroperasi dalam kondisi yang sangat stres ternyata kurang produktif dan memiliki tingkat pelepasan dan ketidakhadiran yang lebih tinggi… Mereka harus bahagia! Menunjukkan kepada karyawan betapa perusahaan menghargai, menghormati, dan menghargai mereka pada tingkat pribadi adalah hal yang memuaskan – dan sering kali terabaikan. Jika Anda ingin staf Anda bekerja dengan kemampuan terbaik mereka, cobalah beberapa tip berikut dan nikmati manfaatnya.
